Enterrement vie fille

C’est un grand moment, aujourd’hui votre meilleure amie vous annonce qu’elle va se marier avec son « JULES » et à l’heureux plaisir de vous demander d’être sa demoiselle d’honneur lors de cet événement magique ! Bien sur vous acceptez avec joie ce statut et vous devez alors commencer à réfléchir aux détails de vos engagements… comme l’organisation de son Enterrement de Vie de Jeune Fille par exemple, un événement important qui marquera la fin de sa vie de célibataire ! L’Enterrement de Vie Fille (EVF) est un moment magique, une célébration de l’amitié et du prochain chapitre de la vie de la mariée. Organiser cet événement demande une planification minutieuse et une dose de créativité pour en faire une journée (ou un week-end) inoubliable. Voici un guide détaillé pour une organisation réussie, afin de ne rien n’oublier :

Etape n°1 : Enterrement vie de fille (EVF) – Faites une liste des invitées

L’élaboration de la liste des invités pour un EVJF est une étape cruciale pour assurer le succès de cet événement festif. Pour une organisation sans accroc, suivez ces conseils pratiques :

Collaborez avec la mariée

En premier lieu, travaillez en étroite collaboration avec la mariée pour établir une liste complète et précise des convives. Intégrez ses suggestions et préférences pour garantir la présence de ses proches les plus chers.

Considérez la proximité et la relation

Prenez en compte les relations proches de la mariée : famille, amies d’enfance, collègues ou voisines. L’objectif est de réunir un groupe diversifié mais intime pour une journée mémorable.

Respectez le nombre d’invités souhaité

Gardez à l’esprit les préférences de la mariée concernant la taille de l’événement. Cela vous aidera à déterminer combien d’invitées peuvent être incluses sans surcharger l’occasion.

Utilisez des outils de planification en ligne

Des plateformes dédiées à la gestion des invités peuvent être utiles pour suivre les RSVP et les détails logistiques. Utilisez ces outils pour faciliter la communication et la coordination entre les participantes. Des outils comme Google Sheets, Microsoft Excel ou des applications spécifiques permettent de créer des listes d’invités, et de gérer les informations importantes telles que les régimes alimentaires, les allergies ou les préférences.

Quelques mois ou quelques semaines avant l’événement, créez cette liste avec l’accord de la future mariée. Il faut que vous conviez ses amies proches et qu’il y’est une bonne cohésion au niveau du groupe car c’est avec ces personnes qu’elle passera ces derniers instants de jeune femme célibataire ! Fun, Cohésion et bonne entente sont les mots d’ordres . 6, 10 ou 15 personnes ! Comme on dit souvent : « Plus on est de fous, plus on rit ! »

Etape n°2 : Créez votre groupe sur les réseaux sociaux

Votre liste est enfin prête ! il est donc temps de commencer à créer votre groupe sur les réseaux sociaux : Facebook, Messenger, WhatsApp…pour lancer les invitations. Choisissez le réseaux social avec lequel vous êtes le plus à l’aise pour communiquer. Votre groupe est crée (ex : bachelorette party), il est temps de passer à l’étape suivante…

Etape n°3 : Déterminez une date et la durée de votre événement

En fonction des disponibilités de chacune, choisissez ensemble une date qui pourrait convenir à toutes. Pour cela vous pouvez utiliser des applications pratiques et utiles qui vous aideront dans votre sélection (comme par exemple l’application « Doodle ») qui permet d’organiser des sorties ou des rencontres plus simplement ! L’application « Doodle » trie les disponibilités de chacun des utilisateurs inscrits et trouve le moment parfait pour tout le monde. En ce qui concerne la durée de l’événement, cela devra être déterminé également en fonction de votre budget car en effet, entre une soirée et un week-end on n’investira pas la même somme !

Etape n°4 : Définissez ensemble un budget

Il est maintenant temps de préparer le budget. Créer un budget pour un groupe et vous organiser avec celui-ci n’est pas une chose simple. Vous allez devoir être maline et être une bonne gestionnaire !

Initiez une discussion ouverte

Commencez par ouvrir une conversation sur le budget prévu pour l’EVJF. Encouragez toutes les participantes à exprimer leurs attentes et leurs limites financières.

Établissez une fourchette de budget

Considérez les contributions financières de toutes les participantes pour définir une fourchette de budget réaliste. Assurez-vous que chacune se sent à l’aise avec cette fourchette et qu’elle peut y contribuer sans contraintes.

Décomposez les coûts

• Le nombre de participante : plus le nombre de personnes sera élevé, plus le coût sera réduit car certaines prestations peuvent être divisé par le nombre de participante en n’oubliant pas bien sûr la part de la future mariée. En moyenne pour que le coût soit réduit un maximum il faut compter entre 10 et 20 participants pour que cela devienne intéressant sur certaines prestations.

• Le lieu : choisir une destination à l’étranger ou un lieu juste à côté de chez soi ne va pas impacter de la même manière votre budget. En fonction de la distance, il vous faudra vous organiser sur les différentes prestations dont vous aurez besoin.

• Les transports : n’oubliez pas de penser à cette dépense si vous souhaitez partir à l’étranger ou en France dans une autre ville. Train, bateau, avion, voiture (ne négligez pas le coût de l’essence et faites une estimation en amont de votre trajet) cela ne va pas impacter votre budget de la même manière. Posez-vous également les questions suivantes : Comment allez-vous circuler dans la ville ? en transport en commun, en taxi, à pied… ?

Les autres choses à savoir…

• L’hébergement : auberge de jeunesse, appartement, maison, hôtel 2, 3, 4 ou 5 étoiles. Un hôtel insolite ou plutôt simple ? En fonction de votre destination vous devrez choisir ce qui pourrait convenir à chacune. le nombre de participante pourra également jouer sur le prix final (chambre individuelle ou hébergement collectif cela n’aura pas le même coût !)

• Les activités : vous pouvez en fonction de votre budget, créer des jeux insolites pour des moments de fous rires ou vivre des expériences incroyables en réservant des activités insolites en amont. En fonction de certaines activités les coûts peuvent également être réduit par rapport au nombre de participantes.

• Le cadeau : cela fera toujours plaisir à la future mariée d’avoir un petit cadeau de ses amies, qui symbolisera la fin de sa vie de célibataire ! Le nombre de participantes pourra également impacter le prix final puisque celui-ci pourra être divisé (exemple : si vous souhaitez acheter un article à 40 € et que vous êtes 10 personnes payants, cela reviendra à 4 € par personne).

Priorisez les dépenses

En tenant compte du budget défini, priorisez les dépenses. En fonction de ce qui est le plus important pour la mariée et le groupe. Cela peut vous aider à prendre des décisions éclairées sur la répartition des fonds.

Faites preuve de flexibilité

Soyez prêts à ajuster le budget si nécessaire. Parfois, des imprévus peuvent survenir ou des changements de plan peuvent être nécessaires. Avoir une marge de flexibilité dans le budget peut être rassurant.

Utilisez des outils de partage de coûts

Des applications comme Splitwise ou Tricount sont utiles pour suivre les dépenses et les contributions individuelles. Cela permet à chaque participante de rester informée sur sa part respective et de maintenir une transparence financière.

Trouvez des alternatives économiques

Si certaines activités ou options dépassent le budget, explorez des alternatives moins coûteuses mais tout aussi amusantes. Parfois, la créativité peut vous permettre de maintenir l’expérience tout en respectant le budget fixé.

Mettez à jour régulièrement

Tenez le groupe informé de l’état financier. Mettez à jour les dépenses et les contributions pour que chacun soit au courant de la situation et puisse ajuster ses dépenses si nécessaire.

Soyez transparents et respectueux

La transparence est la clé. Assurez-vous que toutes les participantes comprennent les coûts impliqués et respectez les limites financières de chacune sans pression indue.

En définissant ensemble un budget pour l’EVJF, vous créez une base solide pour une organisation équilibrée et transparente. Cela permet à toutes les participantes de profiter de l’événement sans stress financier, tout en veillant à ce que la journée soit mémorable pour la mariée et ses proches.

Etape n°5 : Enterrement vie de fille (EVJF) – Définissez le lieu

Pour définir le lieu de votre EVJF, cela va dépendre essentiellement de votre budget, préférez-vous faire une soirée à la maison entre copine, en France ou à l’étranger ?! Dans une auberge de jeunesse ou dans un hôtel ? Ces différentes options ne vont pas avoir le même coût sur votre budget et cela va dépendre également de vos envies.

Si vous souhaitez partir à l’étranger ou dans une autre ville en France par exemple, il va falloir réfléchir à quel type de transport vous souhaitez utiliser et la manière la plus simple pour rejoindre votre destination.

N’hésitez pas à consulter les idées de destinations pour plus de conseils et d’idées !

Etape n°6 : Choisissez un thème et des tenues

En fonction de la destination que vous souhaitez choisir, de vos envies et de la saison vous pourrez faire un choix approprié des tenues et du thème que vous voudrez suivre. Pour une destination balnéaire par exemple, préférez plutôt des maillots de bain assorties que vous pourrez utiliser pour faire de belles photos sur la plage ou lors d’une sortie en catamaran pour plus de fun.

N’hésitez pas à consulter les idées de tenues pour avoir plus de conseils et d’idées !

Etape n°7 : Enterrement vie de fille (EVF) – Réservez les prestations et les activités en avance

Pour ne pas perdre de temps sur place et garder des souvenirs inoubliables, vous pouvez réserver en amont des activités insolites et créer des moments forts pour plus de cohésion dans le groupe. De nombreuses activités sont possibles dans de nombreuses villes ou destinations ; le choix ne manque pas ! Pour réduire les couts vous pouvez jouer sur le nombre de participantes ou trouver des bons plans.

Etape n°8 : Choisissez un cadeau pour la future mariée !

Pour le cadeau de la future mariée vous avez plusieurs possibilités, soit de faire un pot commun et d’acheter le cadeau en amont (plusieurs applications peuvent vous aider à créer un pot commun – voir l’article ) ou trouver une boutique sympathique sur place afin que la mariée puisse choisir elle-même ce qui lui fera plaisir (exemple : aller dans une boutique de sous-vêtements pour lui offrir un magnifique ensemble pour son voyage de noces).

N’hésitez pas à consulter les idées de cadeaux pour avoir plus de conseils et d’idées !

C’est maintenant à vous de jouer ! 😉 N’hésitez pas à lire nos autres articles pour encore plus d’idées d’EVJF !